CodeTwo: Profesjonelle og enhetlige e-postsignaturer for hele bedriften

Ønsker du at alle i bedriften skal ha samme design på e-postsignaturen? I de fleste virksomheter ser signaturene litt ulike ut fra person til person. Noen mangler tittel, andre har gammel logo eller feil telefonnummer. Det virker lite gjennomtenkt utad, og det er tidkrevende å holde orden på manuelt.

CodeTwo løser dette. Tjenesten omtaler seg selv som «World's #1 email signature management software», og lar deg opprette og administrere e-postsignaturer for alle brukere i bedriften fra ett sted.

E-postsignatur for Microsoft 365

CodeTwo er en skytjeneste laget for Microsoft 365 (tidligere Office 365). Du kan opprette og administrere e-postsignaturer, automatiske svar og markedsføringskampanjer for alle brukerne i bedriften din, samlet og enhetlig.

Fordi løsningen ligger i skyen, fungerer den med alle e-postapper og enheter. Det gjelder enten brukerne sitter på Windows eller Mac, eller sender e-post fra mobil og nettbrett. Signaturen legges på riktig, uavhengig av hvor e-posten skrives.

Slik fungerer det

Signaturene legges på automatisk når e-posten sendes, etter regler du selv definerer. Det gir flere praktiske fordeler:

• Lik og profesjonell signatur for alle ansatte.
• Sentral administrasjon via en enkel portal.
• Oppdateringer slår igjennom for alle, uten at hver enkelt må gjøre noe selv.
• Riktig signatur også på e-post sendt fra mobil.

Signaturen som markedskanal

En e-postsignatur er mer enn navn og telefonnummer. Med CodeTwo kan du legge til et banner med ønsket markedsbudskap og lenke til en landingsside. Slik blir hver e-post en liten, profesjonell markedsflate.

Alt dette administreres enkelt via portalen. Skal dere kjøre en kampanje eller fremheve en nyhet, oppdaterer du banneret ett sted, og endringen gjelder for alle.

Vil du se det i praksis?

Borg ComIT er en lokal, ansatteeid IT-leverandør i Sarpsborg, med røtter helt tilbake til 1984. Vi leverer IT, kommunikasjon, sikkerhet og lyd, bilde og møterom, og vi er leverandør av CodeTwo e-postsignatur.

Ønsker du å vite mer, eller vil du ha en demo? Ta kontakt med oss, så viser vi hvordan dere enkelt kan få enhetlige signaturer på tvers av hele bedriften.

Relatert tjeneste: Digitale løsninger →

← Tilbake til nyheter