Smarte møterom med LoopMeeting
LoopMeeting setter et smart bookingpanel utenfor møterommet, så alle ser hvilke rom som er ledige og rommene blir bedre utnyttet.
Hvor mange minutter går bort hver uke på å lete etter et ledig møterom, eller på å banke forsiktig på en dør for å sjekke om noen sitter der inne? Møterom er en knapp ressurs, og uten oversikt blir det fort dobbeltbookinger, rom som står tomme og møter som ikke finner et sted å være.
Hva er LoopMeeting?
LoopMeeting fra Loop24 er et berøringspanel som monteres rett utenfor møterommet. Panelet henter informasjon fra kalenderen dere allerede bruker, og viser status for rommet i sanntid.
På panelet ser du til enhver tid:
- Hvem som har booket rommet, og tittelen på møtet
- Om rommet er ledig eller opptatt, og hvor lenge
- Når neste møte starter
- Alle møter som er booket en uke frem i tid
Se status på lang avstand
Et LED-lys rundt panelet gjør at du ser om rommet er ledig allerede fra enden av gangen:
- Grønt: rommet er ledig
- Rødt: rommet er opptatt
- Gult: det er mindre enn ti minutter igjen av møtet
Book der det passer deg
Et møte kan bookes eller avlyses fra PC-en, fra kalenderen eller rett på panelet utenfor rommet. Trenger dere et rom her og nå, er det bare å trykke det opp på stedet. Teams-møter kan settes opp direkte fra panelet, slik at deltakerne slipper å lete etter lenken.
Slutt på tomme «spøkelsesmøter»
Et rom som står booket, men tomt, er irriterende for alle som trenger plass. LoopMeeting kan kreve at møtet bekreftes på panelet innen noen minutter etter planlagt start. Uteblir bekreftelsen, frigjøres rommet automatisk for andre. Blir dere ferdige før tiden, avslutter du møtet med ett trykk og gir rommet tilbake.
Spiller på lag med systemene dere har
LoopMeeting kobles mot kalenderløsningen dere allerede bruker, enten det er Microsoft 365, Exchange, Google Workspace, LoopBooking eller Nexudus. En booking gjort i Outlook dukker opp på panelet med en gang, og motsatt.
Vi tar oss av hele møterommet
Borg ComIT leverer, monterer og setter opp møteromsløsninger som faktisk blir brukt, fra bookingpanel og kalenderoppsett til skjerm, lyd og videokonferanse inne i rommet. Vil du se LoopMeeting i praksis, eller få en gjennomgang av møterommene deres? Ta kontakt, så finner vi løsningen som passer dere.
Relatert tjeneste: Lyd, bilde og møterom →