Slik sikrer du Microsoft 365-miljøet ditt
Har du kontroll på sikkerheten i Microsoft 365? Slik styrker du pålogging, e-post og sikkerhetskopiering.
Microsoft 365 er navet i arbeidshverdagen for stadig flere bedrifter. E-post, dokumenter, kalender og samhandling ligger samlet i skyen, og det gjør miljøet både effektivt og verdifullt. Nettopp derfor er det også et attraktivt mål for svindlere. Et godt sikret Microsoft 365-miljø handler om flere lag som jobber sammen: trygg pålogging, beskyttelse av e-postdomenet og en plan for sikkerhetskopiering. Her går vi gjennom de viktigste tiltakene.
MFA og 2-faktor pålogging
Flerfaktor-autentisering (MFA), også kalt 2-faktor pålogging, gir et ekstra lag med sikkerhet dersom et passord kommer på avveie. I tillegg til brukernavn og passord må påloggingen bekreftes, enten via SMS eller med Microsoft Authenticator-appen. Vi anbefaler Microsoft Authenticator.
Microsoft strammer gradvis inn og gjør flerfaktor-autentisering (MFA) påkrevd for stadig flere pålogginger. Ved å sette opp 2-faktor i forkant får dere en smidig og kontrollert overgang i stedet for en brå endring. Vi kan bistå med hele prosessen:
- Oppsett av MFA på kundens tenant
- Utsendelse av e-post til brukerne om hvordan de tar i bruk MFA-appen
- Oppsett av Conditional Access-regler som styrer hvem som får tilgang, og under hvilke betingelser
E-postsikkerhet (SPF, DKIM og DMARC)
Vi setter opp SPF, DKIM og DMARC, som sammen bekjemper e-postforfalskning og beskytter domenet deres mot misbruk, pluss en policy som merker e-post fra eksterne avsendere. Les mer om DMARC, DKIM og SPF i egen artikkel.
Sikkerhetskopiering med Veeam 365
Mange tror at data i Microsoft 365 er fullt ut beskyttet. I praksis tilbyr Microsoft i hovedsak en søppelkasse-funksjon. Det er fornuftig å ha en egen sikkerhetskopi i tillegg, slik at filer og mapper kan gjenopprettes raskt og enkelt dersom dere blir utsatt for et angrep eller sletter noe ved et uhell.
Veeam 365 er en god løsning for nettopp dette. Den har ingen begrensninger på lagringsplass og gjør det raskt og enkelt å gjenopprette filer og mapper. Det betyr kortere nedetid og mindre stress den dagen noe går galt.
Microsoft tilbyr kun en søppelkasse-funksjon i 365. Det anbefales å ha en ekstra backup for enkel og raskere gjenoppretting.Borg ComIT
Vil du vite mer? Ta kontakt med Borg ComIT
Borg ComIT er en lokal, ansatteeid IT-leverandør i Sarpsborg. Vi hjelper bedrifter med IT, kommunikasjon, sikkerhet og lyd, bilde og møterom. Ønsker dere bedre kontroll på sikkerheten i deres Microsoft 365-miljø, hjelper vi gjerne med både MFA, e-postsikkerhet og sikkerhetskopiering. Ta kontakt med oss, så finner vi den beste løsningen for dere.
Relatert tjeneste: Digitale løsninger →